Lokaal Bestuur Denderleeuw lanceert op maandag 4 september het vernieuwde evenementenloket. Een digitaal platform waar burgers, verenigingen en organisatoren een aanvraag/melding van een evenement kunnen indienen. Op 7 september volgt er een infoavond voor alle geïnteresseerden om 18.30 uur in zaal Den Breughel.
“De uitbouw van een online evenementenloket was een van de doelstellingen van ons meerjarenplan 2020-2025”, zegt schepen Marnick Vaeyens. “Hiermee willen we lokale verenigingen en organisatoren een moderne tool aanbieden, EagleBe, dat de aanvraag tot het organiseren van evenementen op in Denderleeuw vergemakkelijkt. Het is niet alleen een vermindering van de administratieve werklast, maar tegelijkertijd ook een stap in de goede richting van een integraal, inclusief, efficiënt en transparant evenementenbeleid.”
“Momenteel gebeurt de aanvraag van een evenement al digitaal, via een webformulier”, verduidelijkt schepen Andy Depetter. “Voor de organisatoren zal dus vooral het platform EagleBe een nieuw gegeven zijn. Het platform is echter gebruiksvriendelijker dan onze huidige manier van werken. Zo kan de organisator een aanvraag uit het verleden kopiëren en ook de stand van zijn aanvraag online opvolgen. Bijkomend zijn er nu ook per type evenement aparte vragenlijsten. Daarmee krijgt een organisator een vragenlijst aangepast aan zijn of haar evenement. Opnieuw een stap vooruit dus, want voorheen werd alles gecombineerd in één vragenlijst. Je moet weten dat we jaarlijks zo’n 180 aanvragen voor evenementen ontvangen. Voor elke aanvraag wordt er heel wat heen en weer gemaild en gebeld. Zo moeten er adviezen gegeven worden van de brandweer en de politie en momenteel komt elk advies in de mailbox terecht. Nu wordt alles op één plek gegroepeerd per aanvraag.”
Infoavond
“Voor wie geïnteresseerd is en vaak een evenement organiseert, is altijd welkom op onze infoavond. Tijdens het infomoment bekijken onze medewerkers samen met jou de nieuwe werkwijze voor het aanvragen of melden van een evenement, wordt EagleBe in de praktijk getoond en is er ruimte voor vragen. Interesse? Noteer dan alvast 7 september om 18.30 uur in je agenda. Het infomoment gaat door in zaal Den Breughel op het Dorp in Denderleeuw. Inschrijven kan vooraf via www.denderleeuw.be/form/inschrijving-infoavond-evenement”, besluit Vaeyens.
Vernieuwd reglement
Ook de richtlijnen voor het organiseren van evenementen in Denderleeuw werden in een nieuw reglement gegoten. Het nieuwe reglement is van kracht sinds 1 juli 2023. Raadpleeg het aangepaste reglement online en alle andere informatie over het organiseren van evenementen op https://denderleeuw.be/evenementenloket.